Regeringskansliets arkiv

Regeringskansliet förvarar sitt arkiv i delarkiv för departementen, så kallade närarkiv, samt i Regeringskansliets centralarkiv, som hör till förvaltningsavdelningen.

Arkivhandlingar från delarkiven lämnas till centralarkivet med jämna mellanrum. Akter till regeringsprotokollet lämnas normalt fem år efter det att regeringen slutligt avgjort ärendet.

Regeringskansliet lämnar över arkivhandlingar till Riksarkivet vid tidpunkter som myndigheten och Riksarkivet kommer överens om.

Arkiv efter Regeringskansliets föregångare

Regeringskansliet förvarar, utöver sitt eget arkiv, även arkiven efter myndighetens föregångare. Departementens arkiv, med undantag för Utrikesdepartementets arkiv, före år 1985 år är dock överlämnade till Riksarkivet. Utrikesdepartementets arkiv från år 1953 och framåt förvaras inom departement. Vissa bestånd av administrativa och rättsliga handlingar från och med år 1920 förvaras också hos Utrikesdepartementet.

Utrikesdepartementet förvarar även arkivhandlingar som utlandsmyndigheterna sänt hem, då de inte längre behövts för deras verksamhet utomlands. Utlandsmyndigheternas arkiv före år 1920 är emellertid överlämnade till Riksarkivet.

Andra myndigheters arkiv

Därutöver förvarar Regeringskansliet arkiv som hör till ett antal myndigheter för vilka Regeringskansliet svarar för kanslistödet. Hit hör bland annat Utrikesnämnden, Utrikesförvaltningens antagningsnämnd, pågående utredningar av kommittéer och särskilda utredare, Arvsfondsdelegationen, Svenska Unescorådet, FAO-kommittén med flera myndigheter.